061 新年祝賀会打ち合わせ

2016年1月15日(金)会館2階ホール、1週間後に迫った
東京新潟県人会新年祝賀会の最終打ち合わせ。

場所:平成28年1月23日(土) 椿山荘(プラザ5階 オリオン)
時間:午前11時20分開会(受付開始は10時30分より)

新年祝賀会打ち合わせ

お申し込みが多く 会場スペースの物理的問題で、応募の方をそのまま受け入れると軽く1000人を超える勢いで、お断りせざるを得ない状況となりました。

新年祝賀会打ち合わせ

それでも目一杯 席を確保して ご来賓含め 940名程にしております。
会場内だけでは確保が難しく、苦肉の策で親しい団体の皆様には、ロビーに2テーブルにお願いするなど 異例のテーブル配置となりました。

新年祝賀会打ち合わせ

今回もサプライズゲストを迎えて、新しい1年を祝う会となるよう運営スタッフ一同 精一杯対応致します。

会場見取り図
詳細は画像を拡大してご確認下さい

尚、昨年の納涼大会に参加された方は法被をお渡ししておりますが、
お持ちの方はその法被を着用してご参加頂ければ幸いです。

それでは、1月23日 お会いすることを楽しみにしています。

053 7月広報委員会

2015年7月10日(金)18:00~
広報委員会の打ち合わせが県人会館で行われました。

(1) 8月号の編集計画
(2) 取材計画
(3) 7月号の反省

広報委員会

広報委員会

今回の特筆する個所は東京新潟県人会ホームページについての、
専門委員会の立ち上げに関する内容です。
広報誌の紙媒体とウェブを連携した会員増強の一環として、
若者にターゲットを向けた情報発信となります。

最初は小さく始めますが、構想は大きいです。

052 納涼まつり 打ち合わせ

2015年7月3日(金)東京新潟県人会館2F

来る7月20日(海の日)に開かれる
東京新潟県人会・納涼まつりの事前打ち合わせ

椿山荘最大スペースであるプラザ5Fオリオンの間は、
テーブル席で770名収容となっています。
しかし、現在で約850名となっています。
出席未回答のご来賓の方を考慮すると、まだ増えるかと思います。
まさに当日は、立錐の余地もない状況になるでしょう。

テーブルを最大数設置し、1テーブル通常10席から12席にするなどで、
出席者の皆様に窮屈になるかもしれません。

納涼まつり 打ち合わせ

納涼まつり 打ち合わせ

納涼まつり 打ち合わせ

今回変わったこと

納涼大会  → 納涼まつり
プロ司会  → 会員が司会
来賓挨拶  → 最少減
来賓紹介  → これまでどおり省略
鏡開き   → 廃止
プログラム → 知事・議長・各市町村長掲載
プログラム → 広告掲載(収益)
物産展   → 郷人会へ
新規    → 大漁旗設置
新規    → 新入会員記念撮影
新規    → 新入会員申込所設置

当日は、全員ハッピを着て当日の雰囲気を盛り上げます。

048 4月広報委員会

2015年4月10日(金)18:00~
広報委員会の打ち合わせが県人会館で行われました。

(1) 5月号の編集計画
(2) 取材計画
(3) 4月号の反省
(4) その他(facebookに関する議題も上がりましたが、これに関しては正式な方向が見えた段階で改めてご報告したいと思います)

広報委員会

広報委員会